Изменения в ФЗ “О рекламе” с 1 сентября – как бизнесу уберечься от штрафов и отчетной рутины
С 1 сентября в силу вступают поправки к закону о рекламе (Закон № 347-ФЗ). Новый пункт 20.22 предусматривает маркировку рекламных материалов в интернете и – что важнее — обязательную передачу данных о каждом digital-объявлении в Единый реестр интернет-рекламы (ЕРИР) и Роскомнадзор.
Расскажем, кого коснутся новые реалии и чем грозит предпринимателям запуск рекламы без отчетности.
Маркировка рекламы
Здесь все просто. С 1 сентября все рекламные материалы в интернете должны помечаться маркером «Реклама». Правило распространяется на все креативы в сети:
- контекстная реклама;
- рекламные баннеры на сайтах;
- таргетированная реклама в соцсетях и мессенджерах;
- реклама на YouTube;
- реклама в сообществах и у блогеров.
Кроме пометки «Реклама», объявления должны содержать информацию о рекламодателе или ссылку на сайт с данными о нем.
Как именно будут выглядеть маркеты и ссылки, пока неизвестно. Единого стандарта еще не разработали.
Объявления на радио, ТВ или билбордах маркировать по новым требованиям не нужно. Еще одно исключение из правила — операторы социальной рекламы.
Учет интернет-рекламы, основные тезисы
Куда сложнее требования к учету рекламных объявлений. На конец августа известно следующее:
- С 1 сентября все, кто заказывает и размещает рекламу в интернете, будут обязаны передавать в РКН данные о своем юрлице, а также о рекламных креативах (о потраченных деньгах и статистике показов).
- Передача сведений в Роскомнадзор будет проходить не напрямую, а через операторов рекламных данных (ОРД). Список операторов составят к 1 ноября.
- Информацию обязаны предоставлять все, кто показывает рекламу аудитории из России: прямые рекламодатели, исполнители (веб-студии или фрилансеры), рекламные площадки (сайты, блоги, сообщества в соцсетях) и рекламные системы (Яндекс, Вконтакте, Telegram).
- Данные о креативах и затратах на рекламу будут храниться в ЕРИР в течение 5 лет. Доступ к ним получают органы ФАС, ФНС и другие.
- Информацию необходимо подавать в два этапа: перед запуском рекламы и после ее открутки.
Оператор рекламных данных — посредник между бизнесом и РКН
Чтобы облегчить рекламодателю передачу данных, Роскомнадзор вводит посредника — Оператора рекламных данных (ОРД).
По прогнозам, таких операторов будет несколько. ОРД станут собирать отчетность по рекламным кампаниям и передавать ее в ЕРИР, а дальше — в Роскомнадзор.
Кроме сбора данных, Операторы будут проверять их достоверность. Несовпадение реальных и поданных сведений более чем на 5% сочтут нарушением и накажут штрафом (о штрафах — далее).
Роскомнадзор выберет Операторов к 1 ноября. Пока на статус ОРД претендуют 7 рекламных систем и маркетплейсов:
- Яндекс,
- VK,
- СБЕР (ОРД-Лаборатория разработки),
- МТС (Медиаскаут),
- OZON (OЗОН-ОРД),
- Вымпелком (Первый ОРД),
- AmberData (ОРД-А).
Хорошая новость: если крупные площадки (тот же Яндекс или ВКонтакте) станут ОРД, для рекламодателя почти ничего не изменится. Данные будут собирать и передавать в автоматическом режиме.
Схема передачи данных от рекламодателей в Роскомнадзор - схема из презентации Яндекс
Какую информацию передавать перед запуском рекламы
До размещения рекламы нужно будет передать в ОРД информацию о рекламодателе и о креативах. Взамен оператор присвоит каждому объявлению токен или ID — буквенно-цифровой код для отслеживания.
Что нужно сообщить:
Данные о рекламодателе и исполнителе
- ИНН и ОГРН / ОГРНИП рекламодателя (заказчика) и исполнителя;
- полное наименование компании-рекламодателя и ее юридический адрес;
- данные о гендиректоре или о том, кто имеет доверенность для подписания документов;
- предмет договора (указанная услуга) с номером и датой заключения;
- сумма по договору и признак (с НДС или без).
Сведения о креативах:
- изображение и текст объявления;
- ссылка, на которую ведет креатив;
- описание объекта рекламы — товара или услуги;
- тип объявления: видеореклама, баннер, текстово-графическое объявление и пр.
Подать данные можно самому или через ОРД. Если крупные рекламные системы станут Операторами, передача информации и присвоение ID станут автоматическими.
Другое дело — работа с блогами, сайтами и сообществами. Скорее всего, вам придется самому заполнять данные в личном кабинете ОРД или заключать договор с владельцем площадки. В договоре необходимо прописать, что владелец площадки сам передает сведения о рекламодателе и креативах.
Отчетность после запуска рекламы, успеть за 30 дней
После завершения рекламной кампании начинается второй этап передачи данных. В течение 1 месяца вы должны отчитаться о потраченных на рекламу деньгах и о статистике показов по каждому объявлению.
Нужно предоставить:
- данные по первичному договору с исполнителем – если работаете с подрядчиком;
- платежные акты по договорам;
- статистику по креативам (ID каждого креатива, количество показов, срок размещения РК, параметры таргетинга, стоимость открутки объявлений и пр.).
Отчеты подаются вручную в личном кабинете ОРД. Или формируются автоматически, если вы работаете с популярными рекламными операторами или сервисами вроде eLama.
Какие данные нужно передавать: схема из презентации новых инструментов Яндекс, на примере ЯндексДирект
Если вы заключили договор на передачу данных с рекламным агентством или фрилансером, всю работу — как на первом, так и на втором этапе — выполнит подрядчик.
Этапы внедрения новой системы
До 1 сентября
Официальный старт изменений — 1 сентября. Но рекламные системы — кандидаты в ОРД (КОРД) — уже сейчас тестируют маркировку объявлений и передачу данных в Роскомнадзор.
Совет рекламодателям: до 1 сентября внесите изменения в договоры с подрядчиками — агентствами или фрилансерами. Проследите, чтобы в документах появился пункт «исполнитель имеет право передавать данные в ОРД от лица заказчика».
1 — 30 сентября
Переходный этап: рекламодатели и специалисты смогут в тестовом режиме передавать данные КОРД. Тогда же рекламные системы запустят первые автоматические сервисы для маркировки объявлений и присвоения ID.
Если заказываете рекламу у блогеров или в небольших сообществах, которые не хотят передавать данные за вас, заранее выберите КОРД (рекламную систему или сервис) и заведите личный кабинет для самостоятельной передачи сведений. К концу сентября большинство площадок предоставят вам необходимый сервис.
1 — 31 октября
К 1 ноября Роскомнадзор окончательно утвердит список ОРД. С этого времени Операторы получат право брать комиссию за автоматическую передачу данных.
А если не подавать сведения?
Если не подать отчетность или допустить расхождения в данных более чем на 5%, придется платить штраф:
- для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
- для должностных лиц — от 4 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.
Внимание! Штрафы не придется платить до марта 2023 года. Полгода дается на то, чтобы участники рынка привыкли к новому формату и регулярной отчетности.
Что это значит для бизнеса
Если работаете с рекламным агентством, поправки вас не затронут. Единственное, что придется сделать — перезаключить договор. В документе должен появиться пункт о том, что подрядчик обязуется передавать сведения в ОРД и ЕРИР от вашего лица.
Данные по запущенным кампаниям можно будет отследить в личном кабинете в ЕРИР.
Важно: если вы пополняете рекламный кабинет со своего счета, ответственность за непредоставление данных ляжет на вас. Проверьте договор со своим подрядчиком до 1 сентября!
Как изменится жизнь ИП и самозанятых
Малому бизнесу и самозанятым придется сложнее. Если они запускают рекламу сами, следить за отчетностью придется самостоятельно.
Что им надо сделать до 1 сентября:
- если заказываете нативную рекламу у блогеров или на сайтах, попытайтесь заключить с ними договоры о передаче данных от лица клиента.
- если решите отчитываться сами, выберите КОРД (рекламную систему или сервис вроде MyTarget или eLama) и заполните данные о себе (ИНН, ОКПП) в личном кабинете.
А что с физлицами?
Пока в законе почти нет сведений о физлицах. Но мы предполагаем, что перемены коснутся и их. Вполне возможно, что с ноября рекламные системы отключат возможность размещать объявления без предварительного указания ОГРН или ОГРНИП, либо станут проверять юридический статус рекламодателя по ИНН.
В этом случае физлицам придется регистрировать самозанятость или ИП — либо платить подрядчикам.
Кого слушать и кому доверять?
Разобраться в новых нормативах с ходу не получится, нужно тратить время, которого нет ни у собственников бизнеса, ни у сотрудников. На этом фоне появляется все больше материалов о том, как все запутанно и сложно. Авторы ради охватов нагнетают обстановку и только сильнее пугают читателя.
Кому же верить? Тем, кто наименее заинтересован использовать новый закон как средство продвижения. А именно: Роскомнадзору, государственным площадкам АКАР / АКРИР (они подготовили руководство для рекламодателей) и кандидатам в операторы рекламных данных.
На конец августа полноценно подготовился к маркировке только Яндекс. Он уже размечает креативы и предлагает интерфейс для передачи информации в ЕРИР.
Дополнительно Яндекс ввел:
- дополнительные поля при настройке объявлений в Директе для передачи данных о креативах, рекламодателях и договорах;
- партнерский кабинет для передачи финансовой отчетности.
Другие рекламные системы только проектируют свои интерфейсы в качестве ОРД, тот же VK рекомендует пользователям подождать. Именно поэтому так мало информации по работе с таргетом: нужно понять, какую работу возьмет на себя рекламная площадка, а что придется делать рекламодателю или агентству.
Выводы и прогнозы
На начальном этапе поправки в ФЗ «О рекламе» вызывают массу вопросов: зачем собирать столько сведений? Как выбрать ОРД? Какую комиссию будут брать рекламные площадки? Где найти время на всю эту отчетность?
Зная, как сложен любой переходный период и понимая все заботы предпринимателей, Неткам упрощает бизнесу жизнь:
- мы сами собираем и храним данные о рекламодателе и договорах;
- сами отправляем информацию в ОРД;
- сами разбираемся в токенах, пометках и отчетах;
- и сами ведем диалог с ведомствами, если у них возникнут вопросы по рекламным кампаниям.
Всегда настраивали рекламу самостоятельно, а теперь не знаете, как справиться с бюрократией? Напишите нам и мы проведем личную консультацию, расскажем, где регистрироваться и какие данные готовить для передачи. А если решите избавиться от рутины — займемся и рекламой, и отчетностью.